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2015-11-09
ERP专栏之三十七
ERP项目实施的成功要素
  集团ERP(B1工程)目前正在做筹划准备阶段的最后的冲刺中,包括集团、百股、联华、全渠道企业在内的近百位同事积极与实施厂商及实施监理方进行需求、工作说明书、项目计划等的详细确认、制定,做好充分的准备,为进一步成功实施打下坚实的基础。那么ERP项目启动前需要做哪些准备工作来确保ERP项目的成功实施呢?
  通常来说ERP项目中,业务部门同实施厂商之间的充分沟通和交流,对项目的实施成功起到了关键的作用。可能有些同事会觉得,ERPApp实施,不就是给企业使用人员培训几天,帮助他们安装好,进行简单的网络搭建,并且教会用到ERP系统的使用人员,就算大功告成了。其实不然,ERP系统所涉及的内容实在是太多了,一步没有规划好,就有可能暂时性的掉进万丈深渊,并且还需实施顾问具备非常丰富的行业经验,才能帮助企业成功上线一套完整的ERP系统。企业各部门的业务错综复杂,一个微小的细节没有做好,也会影响到项目的顺利进行,所以在ERP实施的各个环节中,一定要有计划的部署,才能真正使ERP项目为企业发展提供积极动力。
  ERP项目的实施的成功关键因素其中包含但不局限于:
  一、尽量简化ERP系统的基础数据从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
  二、周详完善的实施范围和实施计划是保证高效完成这个项目的大前提。
  三、尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能
  四、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统组织结构的设计
  五、重点关注影响ERP系统集成的控制参数,而不是分散的计划和控制数据
  六、只记录关键的交易数据
  七、在ERP实施过程当中采取同步工程的项目管理方法
  八、在企业中建立和培养一支懂业务懂管理又懂技术的企业内部管理咨询和ERP实施队伍,项目结束后能独立有效地进行最终用户使用引导和系统维护工作。
  集团ERP(B1工程)实施,还会涉及到和全渠道新业务的结合,这也是本次项目的重点难点之一。全渠道推出的78个业务产品,特别是快到家和跨境电商等重点业务,要求实施团队要充分考虑到这方面的需求和挑战,如何保证系统能够快速响应和支撑,保证系统功能的稳定性,财务业务如何做到一体化,云POS和全渠道库存可视化如何给全渠道到来真正的价值?这些问题都会时刻记在实施顾问的心中,在具体实施方案中加以落实。
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